Istruzioni metodiche. L'attività diplomatica dello stato è l'attività ufficiale dello stato, dei suoi organi e funzionari per proteggere i diritti e gli interessi del dato. Stile aziendale ufficiale Stile aziendale ufficiale


L'attività diplomatica dello Stato- questa è l'attività ufficiale dello stato, dei suoi organi e funzionari per proteggere i diritti e gli interessi di questo stato, i diritti e gli interessi legittimi delle sue persone fisiche e giuridiche, per mantenere il regime di diritto e ordine internazionale e legalità.

Gli Stati svolgono attività diplomatica in varie forme giuridiche: negoziati internazionali, conclusione di trattati internazionali, corrispondenza diplomatica, rappresentanza di Stati in organizzazioni internazionali e partecipazione a conferenze internazionali.

L'attività diplomatica degli Stati è regolata dalle norme del diritto internazionale e nazionale, che stabiliscono gli organi delle relazioni esterne degli Stati, ne regolano i poteri, determinano le forme dell'attività diplomatica e altre questioni.

Diritto delle relazioni esterneè un'industria legge internazionale disciplinare i rapporti tra Stati, nonché tra Stati e altri soggetti di diritto internazionale in ordine allo svolgimento dell'attività diplomatica.

Le fonti del diritto delle relazioni esterne sono la Convenzione di Vienna sulle relazioni diplomatiche del 1961, la Convenzione di Vienna sulle relazioni consolari del 1963, la Convenzione di Vienna sulla rappresentanza degli Stati nelle loro relazioni con le organizzazioni internazionali a carattere universale del 1975 e altre documenti internazionali di carattere sia universale che locale .

Tra gli atti giuridici della Federazione Russa che regolano le questioni delle relazioni diplomatiche e consolari con Stati esteri, va menzionata la Costituzione della Federazione Russa, la legge federale “Sui trattati internazionali Federazione Russa» del 15 luglio 1995, Regolamento delle Camere dell'Assemblea Federale, Regolamento del Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa del 1995, Regolamento delle missioni diplomatiche e consolari di Stati esteri nel territorio dell'URSS del 1966, Carta Consolare del 1976 e altri atti.

Regolamentazione legale internazionale dell'organizzazione e delle attività delle rappresentanze diplomatiche permanenti. L'attività diplomatica degli Stati si realizza attraverso il sistema degli organismi di relazioni esterne. Distinguere tra organismi nazionali ed esteri di relazioni esterne.

Gli organi interni delle relazioni esterne comprendono il capo dello stato, il parlamento, il governo, il ministero degli Affari esteri, altri dipartimenti e servizi, le cui funzioni includono l'attuazione delle relazioni esterne su determinate questioni.

Il Presidente della Federazione Russa, in conformità con la Costituzione della Russia e la legislazione federale, determina le principali direzioni dell'interno e politica estera La Federazione Russa, in qualità di Capo di Stato, rappresenta la Federazione Russa all'interno del Paese e nelle relazioni internazionali. Il Presidente della Federazione Russa, in particolare: gestisce la politica estera della Federazione Russa; negozia e firma i trattati internazionali della Federazione Russa; firma strumenti di ratifica; accetta lettere credenziali e lettere revocabili di rappresentanze diplomatiche presso di lui accreditate; nomina e richiama rappresentanze diplomatiche presso altri Stati e organizzazioni internazionali; assegna i più alti gradi diplomatici.

La Duma di Stato adotta leggi, comprese quelle sulla ratifica e la denuncia dei trattati internazionali della Federazione Russa, sull'ingresso della Federazione Russa in unioni e organizzazioni interstatali, ecc. Il Consiglio della Federazione decide sull'uso delle Forze Armate della Russia Federazione al di fuori del suo territorio, esamina le leggi sulla ratifica e la denuncia dei trattati internazionali della Federazione Russa.

Il governo della Federazione Russa adotta misure per attuare la politica estera del nostro stato, prende decisioni sullo svolgimento di negoziati e sulla conclusione di accordi intergovernativi e interdipartimentali.

Il Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa in conformità con il Regolamento del Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa del 1995: sviluppa una strategia generale per la politica estera della Federazione Russa e presenta proposte al Presidente della Federazione Russa; provvede alle relazioni diplomatiche e consolari della Federazione Russa con Stati esteri, organizzazioni internazionali, rappresentanza e tutela degli interessi della Federazione Russa all'estero, dei diritti e degli interessi delle persone fisiche e giuridiche russe, negoziando per conto della Federazione Russa, redigendo trattati internazionali della Federazione Russa, monitoraggio dell'attuazione dei trattati della Federazione Russa, ecc.

Oltre a quanto sopra, gli organi delle relazioni esterne della Federazione Russa comprendono: il Comitato doganale statale della Federazione Russa, il Servizio federale di frontiera, ecc.

Gli organismi esteri di relazioni esterne sono rappresentanze diplomatiche e consolari, rappresentanze commerciali, rappresentanze di Stati presso organizzazioni internazionali, delegazioni a riunioni e conferenze internazionali, missioni speciali.

Tipi e funzioni delle rappresentanze diplomatiche

Esistono due tipi di missioni diplomatiche: ambasciate e missioni. Non ci sono differenze significative tra loro, ma la maggior parte degli stati, inclusa la Russia, preferisce scambiare ambasciate. L'ambasciata è guidata da un ambasciatore straordinario e plenipotenziario, la missione è guidata da un inviato straordinario e plenipotenziario o da un incaricato d'affari.

Le relazioni diplomatiche sono stabilite sulla base di un accordo tra i rispettivi Stati (ad esempio, la Dichiarazione congiunta sull'instaurazione di relazioni diplomatiche tra la Federazione Russa e il Sud Africa nel 1995, in cui le parti hanno concordato di stabilire relazioni diplomatiche su vasta scala al livello di ambasciatori). Possono essere aperte anche filiali di rappresentanze diplomatiche in varie città. Pertanto, nel giugno 1995, il governo della Federazione Russa ha accettato di aprire una filiale dell'ambasciata britannica nella Federazione Russa a Ekaterinburg.

I capi delle rappresentanze diplomatiche si dividono in tre classi: ambasciatori straordinari e plenipotenziari, accreditati presso i capi di Stato; inviati straordinari e plenipotenziari accreditati presso i capi di Stato; incaricato d'affari accreditato presso i ministri degli affari esteri. L'incaricato d'affari dovrebbe essere distinto dall'incaricato d'affari - una persona che svolge temporaneamente le funzioni di capo di un ufficio di rappresentanza di qualsiasi classe durante la sua assenza (ferie, richiamo, ecc.).

La classe alla quale appartiene il capomissione in un determinato Stato è determinata da un accordo tra Stati sull'instaurazione di relazioni diplomatiche

Le missioni diplomatiche svolgono le seguenti funzioni:

Rappresentanza del proprio stato nel paese ospitante;

Tutelare gli interessi dello Stato accreditante e dei suoi cittadini nel Paese ospitante;

Negoziare con il governo del paese ospitante;

Scoprire con tutti i mezzi legali le condizioni e gli eventi nel paese ospitante;

Incoraggiare le relazioni amichevoli tra lo Stato di invio e il Paese ospitante.

Nomina del capo dell'ufficio di rappresentanza

Prima di nominare un capomissione, lo Stato di invio richiede alle autorità competenti del paese ospitante un agrément (consenso) per la nomina di una persona specifica a capomissione in tale Stato. Il rifiuto di un accordo o la mancata risposta a una richiesta impedisce la nomina di una persona a capomissione. Lo Stato non è obbligato a giustificare il proprio rifiuto all'accordo.

Ricevuto l'accordo, la persona è nominata capo missione. Al capo della missione viene rilasciata una lettera di credenziali - un documento indirizzato alle autorità del paese ospitante, in cui viene chiesto loro di credere (da cui il nome - "lettera credenziale") che questa persona dichiarerà a nome di questo stato . All'arrivo nel Paese di destinazione, il capomissione presenta le proprie credenziali al capomissione o al ministro degli affari esteri (se il capomissione è un incaricato d'affari).

Nella Federazione Russa i capi delle rappresentanze diplomatiche negli Stati esteri sono nominati dal Presidente della Federazione Russa e le credenziali sono firmate dal Ministro degli Affari Esteri della Federazione Russa.

Privilegi e immunità delle rappresentanze diplomatiche. Gradi e classi diplomatiche

I privilegi diplomatici sono intesi come diritti e vantaggi speciali concessi alle missioni e ai loro dipendenti. Immunità- si tratta di ritiri della missione e dei suoi dipendenti dalla giurisdizione e azioni esecutive da parte dello Stato ospitante.

Distinguere tra privilegi e immunità delle missioni diplomatiche e privilegi e immunità dei loro dipendenti.

Le missioni diplomatiche godono dei seguenti privilegi e immunità.

1. Inviolabilità dei locali della missione: nessuno può entrare nel territorio della missione, se non con il consenso del capo missione. Per locali di un ufficio di rappresentanza si intendono sia gli edifici e le strutture occupate dall'ufficio di rappresentanza sia i terreni dell'ufficio di rappresentanza. Lo Stato ospitante ha l'obbligo di adottare tutte le misure per proteggere i locali della missione da intrusioni e danni esterni.

2. I locali della missione ei beni ivi situati, nonché i veicoli della missione, sono immuni da perquisizione, requisizione, sequestro ed esecuzione.

3. L'ufficio di rappresentanza è esente da ogni tassa, tassa e imposta statale, regionale e comunale, ad eccezione degli onorari per particolari tipologie di servizi. Gli onorari riscossi dalla missione nell'esercizio delle sue funzioni (ad esempio, per il rilascio dei visti) sono esenti da tutte le tasse e imposte del paese ospitante.

4. Gli archivi ei documenti della missione sono inviolabili in qualsiasi momento e indipendentemente dalla loro ubicazione. La corrispondenza ufficiale dell'ufficio di rappresentanza è inviolabile. La posta diplomatica non è soggetta ad apertura o fermo.

I corrieri diplomatici godono dell'immunità personale e sono soggetti a una protezione speciale da parte dello Stato ricevente. Un corriere diplomatico ad hoc può essere nominato dallo Stato o dalla missione di invio. In questo caso le immunità cessano nel momento in cui la valigia diplomatica viene consegnata a destinazione. La posta diplomatica può essere affidata anche al comandante dell'equipaggio di un aeromobile civile.

I membri dell'ufficio di rappresentanza godono dei seguenti privilegi e immunità:

1. La persona dell'agente diplomatico è inviolabile. Un diplomatico non è soggetto ad alcuna forma di arresto o detenzione.

2. La residenza privata dell'agente diplomatico gode della stessa inviolabilità e protezione dei locali della missione.

3. L'agente diplomatico gode dell'immunità dalla giurisdizione penale dello Stato accreditatario.

4. L'agente diplomatico gode dell'immunità dalla giurisdizione civile e amministrativa dello Stato ospitante, salvo:

Azioni reali relative a beni immobili privati ​​nel territorio del paese ospitante, a meno che non possieda tali beni ai fini della rappresentanza;

Pretese relative all'eredità rispetto alle quali agisce in qualità di esecutore testamentario, curatore, erede o legatario dell'eredità;

Reclami relativi a qualsiasi professionista o attività commerciali agente diplomatico al di fuori delle sue funzioni ufficiali.

5. Ai dipendenti dell'ufficio di rappresentanza è garantita la libertà di movimento all'interno del territorio del Paese ospitante.

Il personale della missione diplomatica è suddiviso in tre gruppi: personale diplomatico, personale amministrativo e tecnico e personale di servizio.

Il personale diplomatico è formato da persone con gradi diplomatici (gradi speciali). Il personale diplomatico comprende: ambasciatori e inviati, consiglieri, rappresentanti commerciali, addetti speciali (militari, navali, aeronautiche), primo, secondo, terzo segretario, addetti.

Nel nostro Paese sono stati istituiti i seguenti gradi diplomatici: Ambasciatore Straordinario e Plenipotenziario, Inviato Straordinario e Plenipotenziario di 1° e 2° Classe, Primo Segretario di 1° e 2° Classe, Secondo Segretario di 1° e 2° Classe, Terzo Segretario, Addetto. I ranghi diplomatici di ambasciatore e inviato sono assegnati dal Presidente, il resto - dal Ministro degli Affari Esteri. I dipendenti del personale diplomatico delle missioni della Federazione Russa sono al servizio del Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa.

Personale amministrativo e tecnico- si tratta di soggetti che prestano servizi amministrativi e tecnici all'ufficio di rappresentanza (traduttori, referenti, ecc.).

Il personale di servizio comprende le persone che svolgono le funzioni di servizio dell'ufficio di rappresentanza (giardinieri, cuochi, ecc.).

I membri del personale diplomatico, di norma, sono cittadini dello Stato che rappresentano, i membri del personale amministrativo, tecnico e di servizio possono essere cittadini del Paese ospitante.

Gli uffici consolari differiscono in modo significativo da quelli diplomatici: non operano su scala dell'intero Stato ospitante, ma solo all'interno della loro circoscrizione consolare. distretto consolare- Questa è l'area di attività della missione consolare. Le relazioni consolari possono essere stabilite anche tra Stati che non intrattengono relazioni diplomatiche. L'instaurazione di relazioni diplomatiche riassume anche l'instaurazione di relazioni consolari, la rottura delle relazioni diplomatiche non significa la rottura di quelle consolari.

Un console è a capo di un ufficio consolare. A differenza di un rappresentante diplomatico, non è un rappresentante autorizzato del suo stato nello stato ricevente. Le funzioni consolari possono essere svolte sia da speciali istituzioni consolari sia da rappresentanze diplomatiche, che comprendono i dipartimenti consolari.

In conformità con la Convenzione di Vienna sulle relazioni consolari (1963), le funzioni delle missioni consolari possono essere suddivise in due categorie:

1) funzioni simili o vicine ai compiti delle rappresentanze diplomatiche:

Tutela e tutela degli interessi del proprio Stato, dei suoi cittadini e delle persone giuridiche nella propria circoscrizione consolare;

Promuovere lo sviluppo di legami commerciali, culturali e scientifici tra i loro stati;

Accertarsi con tutti i mezzi legali delle condizioni e degli sviluppi nello Stato ospitante e riferirli al proprio governo;

2) effettive funzioni consolari:

Svolgere funzioni amministrative e notarili nei confronti dei cittadini dello Stato di invio;

Fornire assistenza legale a persone fisiche e giuridiche del loro stato;

Prestare assistenza alle navi della flotta marittima e aerea del loro paese, ai loro equipaggi;

Osservazione della vita nella circoscrizione consolare. Un ufficio consolare può entrare in rapporti diretti solo con le autorità del suo distretto, e con l'autorità centrale e con le autorità di altri distretti - attraverso un rappresentante diplomatico del suo stato.

Tipi di uffici consolari: consolato generale, consolato e viceconsolato. La Convenzione di Vienna del 1963 istituisce le seguenti classi di capi di rappresentanze consolari: console generale, console, viceconsole, agente consolare. Il Console Generale è a capo del Consolato Generale, mentre il Console e il Vice Console sono rispettivamente a capo del Consolato e del Vice Consolato.

Categorie del personale delle rappresentanze consolari: funzionari consolari; impiegati consolari che svolgono lavori amministrativi e tecnici; assistenti (uguali a quelli delle missioni diplomatiche).

Il console è nominato dal Ministero degli Affari Esteri con l'obbligo di comunicazione dello Stato ospitante. Al console designato viene rilasciato un certificato speciale dei suoi poteri (brevetto consolare). Il rilascio di un brevetto viene effettuato dal capo dello Stato, dal capo del governo o dal ministro degli affari esteri.

Un brevetto consolare viene inviato allo stato ospitante per ottenere un exequatur - un permesso speciale dallo stato ricevente per svolgere funzioni consolari. Si considera che un console abbia iniziato le sue funzioni dal momento in cui riceve l'exequatur consolare.

L'insieme di tutti i consoli stranieri ubicati in una data circoscrizione consolare è detto corpo consolare. Ogni circoscrizione consolare ha un proprio corpo consolare. A capo del corpo consolare c'è un anziano (console, primo in classe e ora di ricezione dell'exequatur).

I motivi per la cessazione delle attività di una missione consolare sono:

Richiamo del console da parte dello Stato di destinazione;

Dichiarare il console una persona indesiderabile nello stato ospitante;

Ritiro del territorio in cui si trova la circoscrizione consolare dal territorio dello Stato ospitante;

Soppressione di un posto consolare su iniziativa dello Stato di destinazione o dello Stato di residenza;

Guerra tra stati. In questo caso, il console può affidare la tutela e la tutela delle persone fisiche e giuridiche del suo Stato al consolato di uno Stato terzo.

introduzione

caratteristiche generali stile aziendale formale

Norme testuali di stile aziendale

Conclusione

introduzione

La lingua letteraria russa è una forma normalizzata e codificata dell'esistenza della lingua russa.

Una norma è una valutazione da parte di madrelingua di determinati fatti come corretti o errati, accettabili o inammissibili, appropriati o inappropriati.

Il sistema di norme della lingua letteraria è obbligatorio, codificato (fisso). Questo sistema include norme private: pronuncia; uso delle parole; scrivere; modellare; corretto; esemplare. Allo stesso tempo, le norme letterarie sono percepite come obbligatorie.

Per il concetto di stile aziendale e la costruzione di un determinato testo, è necessario avere un'idea degli stili (tipi) funzionali della lingua russa, poiché svolge una certa funzione nel discorso, che è determinata da entrambi i fattori linguistici, ad es. una combinazione di mezzi linguistici stilisticamente significativi e fattori di comunicazione extralinguistici (non linguistici).

Lo stile linguistico è caratterizzato da "un insieme di caratteristiche, alcune delle quali sono uniche, a modo loro, ripetute in altri stili, ma una certa combinazione delle quali distingue uno stile linguistico da un altro". Quindi, lo stile colloquiale viene utilizzato nei discorsi quotidiani, nelle conversazioni, in un'atmosfera rilassata. IN discorso libro usato: stile scientifico; stile giornalistico; stile aziendale; stile artistico.

Va notato che esiste una stretta coesione nell'uso dell'uno o dell'altro stile e situazione di comunicazione, tipo di pensiero (logico-concettuale, cognitivo-valutativo, informativo, emotivo), contenuto del discorso e scopo (messaggio di informazioni, impatto, ecc.), che non consente la libera scelta dello stile. E la discrepanza tra lo stile della situazione, il tipo di pensiero, il contenuto del discorso e il suo scopo viene quindi utilizzata nelle parodie.

Tutto quanto sopra indica l'importanza dello studio della moderna lingua letteraria russa e delle sue norme.

Lo scopo di questo lavoro: caratterizzare brevemente le norme testuali dello stile aziendale ufficiale.

lingua diplomatica degli affari letterari

1. Caratteristiche generali dello stile aziendale ufficiale

Lo stile aziendale è un insieme di strumenti linguistici, la cui funzione è quella di servire la sfera delle relazioni commerciali ufficiali, ad es. rapporti che si instaurano tra enti statali, tra enti o al loro interno, tra enti e privati ​​nel corso della loro attività produttiva, economica, giuridica. La forma principale di implementazione dello stile aziendale è scritta.

Le funzioni più importanti di questo stile - comunicazione e impatto - sono implementate in documenti ufficiali come leggi, decreti, decreti, ordini, contratti, accordi, corrispondenza commerciale, dichiarazioni, ricevute, ecc. Questo stile è anche chiamato amministrativo, poiché serve la sfera del funzionario, delle relazioni d'affari, dell'area del diritto e dell'ordine pubblico. Il suo altro nome - discorso d'affari - indica che questo stile è il più antico degli stili di libro, le sue origini sono nel discorso d'affari dell'era dello stato di Kiev, in cui erano già stati creati documenti legali (contratti, Russkaya Pravda, varie lettere) nel X secolo secolo.

Questo è lo stile dei documenti: trattati internazionali, atti governativi, leggi legali, regolamenti, statuti, istruzioni, corrispondenza ufficiale, documenti commerciali, ecc. Pertanto, l'ambito del discorso aziendale può, in linea di principio, essere rappresentato come un'ampia rete di situazioni aziendali ufficiali effettive e come un insieme di generi di documenti corrispondenti. Il rapporto "situazione ufficiale-aziendale - il genere corrispondente del documento" significa che il contenuto del documento copre molte circostanze aziendali reali, corrispondenti non a una singola circostanza, ma al loro intero tipo: una situazione. Di conseguenza, la forma e il linguaggio dei documenti in uno stile aziendale ufficiale agiscono come standardizzati (corrispondenti a un unico modello) e il requisito stesso della standardizzazione permea l'intera sfera del discorso aziendale.

Tra gli stili della lingua, lo stile aziendale ufficiale si distingue per la sua relativa stabilità e isolamento. Nel corso del tempo, subisce naturalmente alcune modifiche dovute alla natura del contenuto stesso. Ma molte delle sue caratteristiche, generi storicamente consolidati, vocabolario specifico, fraseologia, svolte sintattiche gli conferiscono un carattere generalmente conservatore. Una caratteristica tipica dello stile aziendale ufficiale è la presenza in esso di numerosi standard vocali: i cliché. Se in altri stili i fatturati modellati spesso fungono da difetto stilistico, allora nello stile aziendale ufficiale nella maggior parte dei casi sono percepiti come un'appartenenza del tutto naturale ad esso.

Molti tipi di documenti commerciali hanno generalmente accettato forme di presentazione e disposizione del materiale. Non è un caso che nella pratica aziendale vengano utilizzati moduli già pronti, che devono solo essere compilati. Anche le buste sono di solito inscritte in un certo ordine (diverso in paesi diversi, ma saldamente radicato in ciascuno di essi), e questo ha i suoi vantaggi sia per gli scrittori che per gli impiegati delle poste.

Quanto sopra determina anche il requisito di univocità, caratteristico del discorso d'affari. Questo requisito predetermina l'uso nel discorso aziendale di termini (quasi non ambigui) di mezzi linguistici speciali; tali sono, ad esempio: una decisione, una risoluzione - in stile clericale, querelante, imputato - in stile legale, per testimoniare a qualcuno il proprio profondo rispetto - in uno diplomatico. Per lo stesso motivo, c'è la tendenza a non usare i pronomi personali dimostrativi lui (lei, esso, loro) nei testi commerciali, poiché il loro uso nel contesto - se in esso è presente più di un sostantivo dello stesso genere - può contraddire i requisiti di correttezza e chiarezza espositiva.

In generale, nonostante le differenze di contenuto e varietà di generi, lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato da una serie di caratteristiche comuni:

) concisione, compattezza di presentazione, uso "economico" degli strumenti linguistici;

) la disposizione standard del materiale, la forma spesso obbligatoria (carta d'identità, diplomi di vario genere, certificati di nascita e di matrimonio, documenti monetari, ecc.), l'uso di luoghi comuni insiti in questo stile;

) uso diffuso di terminologia, nomi di nomenclatura (giuridica, diplomatica, militare, amministrativa, ecc.), presenza di vocabolario e fraseologia speciali (ufficiale, clericale), inclusione di parole abbreviate complesse, in particolare abbreviazioni, nel testo;

) uso frequente di sostantivi verbali, preposizioni denominative (sulla base di, in relazione a, in accordo con, di fatto, in virtù di, ai fini di, a scapito di, lungo la linea, ecc.), congiunzioni complesse (per il fatto che, in considerazione del fatto che, in ragione del fatto che, dovuto del fatto che, ecc.), nonché frasi stabili che servono a collegare parti di una frase complessa (nel caso in cui .. .; in base al fatto che...; al motivo che...; alla condizione che...; in modo tale che...; la circostanza che...; il fatto che... ecc. );

) la natura narrativa della presentazione, l'uso di frasi nominative con enumerazione;

) ordine diretto delle parole in una frase come principio prevalente della sua costruzione;

) una tendenza a usare frasi complesse che riflettono la subordinazione logica di alcuni fatti ad altri;

) assenza quasi completa di mezzi linguistici emotivamente espressivi;

) debole individualizzazione dello stile.

Le caratteristiche linguistiche distintive elencate dello stile aziendale (stilistiche, lessicali, morfologiche, sintattiche) si inseriscono organicamente nella sfera d'uso scritta di questo stile, nei suoi generi di documentazione.

Nel prossimo capitolo considereremo le norme testuali dello stile aziendale ufficiale.

2. Norme testuali di stile aziendale

Lo stile aziendale ufficiale, nel campo delle attività amministrativo-legali e amministrativo-economiche, nei procedimenti giudiziari, dove si svolge la cronaca, la documentazione, il discorso scritto, è caratterizzato da una duplice natura: è caratterizzato da contenuti concreti e mezzi espressivi astratti .

Le unità lessicali e fraseologiche della lingua hanno la colorazione dello stile aziendale ufficiale. Per vocabolarioil discorso ufficiale è caratterizzato dall'uso diffuso di parole e termini speciali determinati tematicamente (legale, diplomatico, militare, contabile, sportivo, ecc.). Il sistema lessicale (dizionario) dello stile aziendale ufficiale, oltre al libro comune e alle parole neutre, include:

) timbri linguistici (clericalismo, luoghi comuni): per sollevare una questione, sulla base di una decisione, atti in entrata-uscita, per imporre il controllo sull'esecuzione, dopo la scadenza del termine;

) terminologia professionale: arretrati, alibi, cassa nera, affari ombra;

) arcaismi: certifico questo documento.

In uno stile aziendale ufficiale, l'uso di parole polisemantiche, così come parole in significati figurativi, è inaccettabile e i sinonimi sono usati molto raramente e, di regola, appartengono allo stesso stile: offerta = offerta = sicurezza, solvibilità = solvibilità , deprezzamento = deprezzamento, appropriazione = sovvenzione, ecc.

Nello stile aziendale ufficiale, da una serie di sinonimi, vengono selezionati quelli che esprimono la volontà del legislatore: consentire, vietare, proibire, obbligare, decretare, indicare, nominare, ecc. Ciò determina la natura "must-prescrittiva" del discorso, sostenuta in uno stile aziendale ufficiale. Molte delle parole compaiono in coppie antonimiche: diritti - doveri, azione - inazione, giustificativo - accusatorio, legale - illegale, ecc.

I testi commerciali si distinguono per l'uso di parole ed espressioni non accettate in altri stili (il precedente, il successivo, il precedente, corretto, vietato, misura preventiva, atto, punibilità, ecc.). Ad essi (vengono presentate frasi stabili: querela in cassazione, atto di civile (stato), atto di disobbedienza, impegno scritto a non partire, ecc.). L'uso regolare di tali parole ed espressioni che non hanno sinonimi contribuisce all'accuratezza del discorso, esclude altre interpretazioni.

Il discorso aziendale ufficiale non riflette l'esperienza individuale, ma sociale, per cui il suo vocabolario è estremamente generalizzato. In un documento ufficiale, viene data preferenza a concetti generici, ad esempio: arrivo (invece di arrivo, volo, arrivo, ecc.), veicolo (invece di autobus, aereo, Zhiguli, ecc.), insediamento (invece di un villaggio, città, villaggio, ecc.), ecc.

Ecco alcune parole e frasi di composizione stabile (clericalismo): notifica - notifica, inoltra - inoltrato, reale - nel significato di "questo", querelante, protocollo, affitto di alloggi. ricorso in cassazione, sorveglianza del pubblico ministero, assegno forfettario, ecc. Tra queste parole e locuzioni vi è molta terminologia professionale (giuridica e diplomatica): atto, poteri, riscossione, entità, richiamare, richiamare, godere dell'immunità, essere soggetto alla giurisdizione, allo Stato di invio, ecc.

Il desiderio di brevità porta all'uso di abbreviazioni, nomi abbreviati in modo complesso di enti statali, istituzioni, organizzazioni, società, partiti, ecc. (Il Consiglio di Sicurezza, le Forze Aviotrasportate, il Ministero delle Situazioni di Emergenza, l'Aeronautica Militare, l'Istituto di Ricerca Scientifica, la DEZ, il Partito Liberal Democratico, YaZ, lo Stato di Emergenza, la CSI, la GVMU del Ministero della Difesa di Federazione Russa, Ministero delle Finanze, Ministero della Salute), nonché ai tagli (attività illiquide, contanti (neri), federali, ecc.). Come si può vedere dagli esempi, ci sono molte nuove parole tra loro, questa parte del vocabolario viene costantemente aggiornata e reintegrata.

Caratteristiche morfologicheil discorso ufficiale degli affari è determinato in larga misura dal suo carattere nominale: vi è un'assoluta predominanza di nomi in esso con scarso uso di verbi. L'inadeguatezza della colorazione espressiva del discorso ufficiale rende impossibile l'uso di interiezioni, parole modali, un numero di particelle, parole con suffissi di valutazione soggettiva, aggettivi in ​​​​grado comparativo e superlativo. Le caratteristiche morfologiche di questo stile includono l'uso ripetuto (frequenza) di alcune parti del discorso (e dei loro tipi), il cui uso è spiegato dal desiderio del linguaggio aziendale di trasmettere con precisione il significato e un'interpretazione inequivocabile:

) sostantivi - i nomi delle persone sulla base dell'azione (contribuente, inquilino, testimone);

) nomi che denotano posizioni e titoli nella forma maschile (sergente Petrova, ispettore Ivanova; contabile, direttore, assistente di laboratorio, postino, controllore, ecc.);

) sostantivi verbali con la particella non- (privazione, non conformità, non riconoscimento);

) preposizioni derivate (in connessione con, dovute a, dovute a, nella misura, in relazione a, sulla base di);

) costruzioni infinite: (ispezionare, fornire assistenza);

) presentare i verbi nel significato di un'azione comunemente eseguita (viene addebitata una multa per mancato pagamento);

) Parole difficili, formato da due o più basi (inquilino, datore di lavoro, logistico, manutentore, sopra, sotto nominati, ecc.).

Nel discorso commerciale ufficiale si osserva la percentuale più alta dell'infinito per esprimere la volontà del legislatore nel modo più accurato possibile: i funzionari sono obbligati a considerare le proposte e le domande dei cittadini entro i termini stabiliti, a dare loro risposte e prendere le misure necessarie.

Quando si nomina una persona in uno stile aziendale ufficiale, vengono utilizzati nomi che denotano una persona sulla base di un'azione o di un atteggiamento, al fine di indicare con precisione i "ruoli" dei partecipanti alla situazione: imputato, inquilino, inquilino, lettore, tutore, genitore adottivo, querelante, testimone e così via. I nomi che denotano posizioni e titoli sono usati nella forma maschile anche quando si riferiscono a donne: agente di polizia Smirnova, imputato Proshina, ecc.

Dei modelli di formazione delle parole dei nomi, le formazioni verbali sono ampiamente rappresentate, incluso -zione,a volte preceduto Non--.inadempienza. non riconoscimento, decisione, esecuzione.

La selezione dei pronomi nel discorso aziendale è indicativa: pronomi personali io, tu, lui, lei, non sono usati qui (a causa della totale mancanza di individualizzazione del discorso, concretezza e accuratezza dell'affermazione). Invece di pronomi dimostrativi(questo, quello, tale, ecc.) si usano le parole dato, presente, corrispondente, noto, indicato, sopra, sotto, ecc.. Pronomi indefiniti (qualcuno, qualcuno, qualcosa e ecc.).

Si noti che per la caratterizzazione dei verbi nel discorso ufficiale è importante anche la sua struttura nominale: ciò determina l'elevata frequenza di collegamento dei verbi (è, diventa, viene eseguita), la sostituzione del predicato verbale con la combinazione verbo ausiliare con un sostantivo che denomina un'azione (aiutare, controllare, prendersi cura di, ecc.). Rispetto ad altri stili di libro, il business ha la frequenza più bassa di verbi: è 60 per ogni mille parole, mentre nello stile scientifico è 90, e nel discorso artistico - 151. La natura prescrittiva dello stile aziendale ufficiale, la predominanza di affermare , i tipi descrittivi di discorso sulla narrazione, il ragionamento determinano la sua natura statica, lo spostamento delle forme verbali da parte dei nomi verbali.

Tra i gruppi semantici di verbi presentati in questo stile, il ruolo principale è dato alle parole con significato di obbligo: segue, dovrebbe, imputato, obbliga e verbi astratti che indicano essere, presenza: è, è. Ad esempio: “Le persone che sono state in costante educazione e mantenimento sono obbligate a versare il mantenimento alle persone che le hanno effettivamente cresciute se queste ultime sono disabili e bisognose di assistenza e non possono ricevere il mantenimento dai figli o dal coniuge”.

Nel discorso ufficiale, le forme non finite dei verbi sono più comuni: participi, gerundi, infiniti, che spesso agiscono soprattutto nel significato dell'imperativo (prendere nota, dare un suggerimento, raccomandare, ritirarsi dall'uso, ecc.). Le forme del tempo presente del verbo hanno una funzione prescrittiva: Le imprese sono responsabili di...; L'inquilino è responsabile della proprietà (tali forme verbali del tempo sono chiamate "la presente prescrizione").

A caratteristiche sintattichelo stile aziendale ufficiale include:

) l'uso di sentenze semplici con membri omogenei, e le righe di questi membri omogenei possono essere molto comuni (fino a 8-10), ad esempio: ... “le sanzioni come sanzione amministrativa possono essere stabilite a norma della Russia per violazione delle norme in materia di sicurezza e tutela del lavoro nell'industria, nell'edilizia, nei trasporti e nell'agricoltura”;

) la presenza di strutture passive (i pagamenti vengono effettuati al momento specificato);

) stringa il caso genitivo, i.e. l'uso di una catena di sostantivi al genitivo: i risultati dell'attività della Guardia di Finanza…;

) la predominanza di sentenze complesse, soprattutto complesse, con condizionale: in caso di contestazione circa l'importo dovuto al lavoratore licenziato, l'amministrazione è tenuta a corrispondere l'indennità di cui al presente articolo se la controversia si risolve in favore del lavoratore dipendente.

La sintassi dello stile aziendale ufficiale riflette la natura impersonale del discorso (i reclami vengono presentati al pubblico ministero; il trasporto di merci viene effettuato). A questo proposito, sono ampiamente utilizzate le costruzioni passive, che consentono di astrarre da specifici esecutori e concentrarsi sulle azioni stesse (Secondo il concorso, iscritti ... Sono stati ammessi 10 pazienti; Sono state registrate 120 domande; La scadenza per l'ordine è esteso a condizione ...).

Le costruzioni sintattiche nel discorso ufficiale sono piene di frasi cliché con preposizioni nominative: per migliorare la struttura; in connessione con le complicanze indicate; attraverso la cooperazione e l'assistenza reciproca; in base alla decisione. Questi cliché sintattici sono una caratteristica specifica dello stile aziendale formale. L'uso di tali costruzioni sintattiche è necessario per esprimere situazioni tipiche. Facilitano e semplificano la compilazione di testi standard.

Nei documenti aziendali ufficiali, i sindacati di coordinamento sono più comuni di quelli di subordinazione (la legge, lo statuto prescrive, e non spiega, dimostra). Allo stesso tempo tratto caratteristico il discorso aziendale è la predominanza di frasi complesse: una semplice frase non può riflettere la sequenza di fatti da considerare in un business plan ufficiale.

Per ottenere concisione e accuratezza in uno stile aziendale, vengono spesso utilizzate costruzioni sintattiche parallele (costruzioni participie e participie, costruzioni con nomi verbali).

La sintassi dello stile aziendale è caratterizzata da un ordine delle parole rigoroso e definito in una frase. Ciò è dovuto al requisito di coerenza, coerenza, accuratezza della presentazione dei pensieri nei testi aziendali.

Delle costruzioni sintattiche che hanno la colorazione di uno stile aziendale ufficiale, notiamo frasi che includono preposizioni denominative complesse: in parte, lungo una linea, su un oggetto, per evitare, così come combinazioni con una preposizione Die caso preposizionale, esprimendo un significato temporaneo: al ritorno, al raggiungimento.

Proposte semplici in uno stile aziendale ufficiale sono spesso complicate da membri omogenei, il cui numero può arrivare fino a 8-10 o più, a causa della necessità di esaurire l'oggetto del messaggio, ad esempio: Nei suoi poteri, locale governo fornisce un completo economico e sviluppo sociale sul suo territorio; esercita il controllo sull'osservanza della normativa da parte delle imprese, degli enti e degli organismi di maggiore subordinazione ubicati in tale territorio; coordina e controlla le loro attività nel campo dell'uso del suolo, della conservazione della natura, dell'edilizia, dell'uso delle risorse lavorative, della produzione di beni di consumo...

In molti generi di testi commerciali ufficiali, le costruzioni infinite con il significato di obbligo sono ampiamente rappresentate, ad esempio: Queste decisioni devono essere annunciate al pubblico.

La sintassi dello stile aziendale ufficiale è nota per "stringere il caso genitivo", cioè l'uso di frasi complesse con più componenti dipendenti nella forma del caso genitivo senza preposizione.

Il requisito di coerenza e argomentazione della presentazione nel campo della sintassi del discorso aziendale spiega l'abbondanza di strutture complesse. Ciò si riferisce al grande uso di frasi complesse con congiunzioni che trasmettono relazioni logiche (cause subordinate, conseguenze, condizioni), la produttività di tutti i tipi di chiarimenti nel testo (frasi participie e avverbiali, costruzioni plug-in), differenziazione delle relazioni semantiche con l'aiuto di unioni complesse (come per il fatto che ) e preposizioni (come per cosa). Le caratteristiche linguistiche distintive elencate dello stile aziendale (stilistiche, lessicali, morfologiche, sintattiche) si inseriscono organicamente nella sfera d'uso scritta di questo stile, nei suoi generi di documentazione. A seconda dell'ambito di utilizzo, lo stile aziendale ufficiale è suddiviso in sottostili:

) diplomatico,Relativo a relazioni internazionali, realizzati nei testi di comunicati, note, convenzioni, memorandum, accordi internazionali;

) legislativo (legale) relative alle attività degli organi statali, presentate nei testi di legge, costituzione, decreto, statuto, atti civili e penali;

) amministrativo e clericaleutilizzato nella corrispondenza clericale, negli atti amministrativi, nelle ordinanze, nei contratti, nella documentazione varia (dichiarazioni, procure, autobiografie, ricevute, protocolli, ecc.).

I documenti commerciali ufficiali differiscono nel grado di standardizzazione del discorso. Ci sono tre tipi:

) documenti che perdono il loro valore legale senza un modulo standard (passaporto, certificato di matrimonio, certificato di nascita, certificato di immatricolazione, diploma);

) documenti che non hanno una forma standard, ma per comodità del loro uso, redatti secondo un certo modello (note, contratti, ecc.);

) documenti che non richiedono una specifica forma obbligatoria al momento della loro redazione (verbali, delibere, relazioni, lettere commerciali). Tuttavia, per questi tipi di documenti commerciali, sono stati sviluppati alcuni standard che facilitano il lavoro d'ufficio.

Con una serie di differenze, questi sottostili sono vicini l'uno all'altro nelle loro caratteristiche principali. La varietà di generi nello stile aziendale ufficiale dà motivo di distinguersi nella sua composizione documentario ufficialeE generi aziendali quotidiani; il primo presenta le caratteristiche del linguaggio della diplomazia, delle leggi, il secondo - corrispondenza ufficiale, documenti commerciali.

Notiamo le caratteristiche linguistiche dei documenti ufficiali appartenenti a generi diversi. Lingua documenti legislativiinclude il vocabolario e la fraseologia del diritto statale, del diritto civile, del diritto penale, del codice del lavoro, del matrimonio e del codice di famiglia, ecc. È affiancato da vocabolario e fraseologia relativi al lavoro degli organi amministrativi, ufficiali attività dei cittadini, ecc.: legislazione, cassazione, costituzione, giurisdizione, capacità giuridica, sentenza, procuratore, procedimento giudiziario, sistema giudiziario, prova, giurisdizione; imporre la responsabilità, nell'abolizione della decisione, nello sviluppo della decisione, fino a nuovo avviso, per entrare in vigore, al fine di facilitare, estrarre dall'ordine, portare all'attenzione, svolgere compiti, certificato di viaggio, autorità.

Una caratteristica del sottostile legislativo è l'uso di speciali congiunzioni di coordinamento: così come, così come, come ... e. Qui si nota l'uso predominante del discorso indiretto (il discorso diretto è possibile solo quando gli atti legislativi sono citati alla lettera, così come nel discorso giudiziario orale di avvocati, pubblici ministeri e altri membri del tribunale). Il modo di presentazione nel sottostile legislativo è direttivo.

Anche il vocabolario e la fraseologia sono specifici. documenti diplomatici: accreditamento, nota verbale, credenziali, libero comune, demarche, immunità diplomatica, corpo diplomatico, comunicato, convenzione consolare, addetto marittimo, incaricato d'affari, trattato preliminare, preambolo, ratifica, ultimatum, ecc. Una parte significativa di questo vocabolario è di natura internazionale, alcuni termini sono trasmessi sia in lettere russe che in ortografia latina: persona grata, persona non grata, status quo.

Nella lingua dei documenti diplomatici, nella letteratura relativa alle relazioni internazionali, sono spesso presenti anche frasi fatte con un significato più o meno libero degli elementi in esse inclusi. Ciò include frasi come: disarmo generale, controllo internazionale, coesistenza pacifica di stati con diversi sistemi sociali, inviolabilità dei confini statali, principio di non interferenza negli affari interni di altri stati, rafforzamento della pace e della sicurezza, ecc.

Le frasi usate in senso figurato hanno acquisito una colorazione espressiva: espressive sono anche la guerra fredda, i guerrafondai, le combinazioni di un politico da una posizione di forza, in bilico sull'orlo della guerra, ecc.

Il linguaggio della diplomazia nel suo complesso è caratterizzato da un vocabolario libresco, “alto”, che serve a creare una certa solennità ea conferire al documento un significato sottolineato. Vengono utilizzate anche espressioni associate all'etichetta, che sono formule di cortesia generalmente accettate: il Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa mostra il suo rispetto all'ambasciata ... e ha l'onore di informare; La prego, Signor Ambasciatore, di accettare le assicurazioni della mia altissima considerazione, ecc.

Lingua amministrativo e clericalesubstyle merita un'attenzione particolare, poiché documenti aziendali come una domanda, una ricevuta, una nota esplicativa e molti altri ci accompagnano costantemente. Tuttavia, lo scopo del sottostile amministrativo e clericale è più ampio della preparazione della documentazione aziendale quotidiana. L'ambito di funzionamento del sottostile clericale sono le relazioni amministrativo-dipartimentali, che sono associate a vari tipi di uffici che si occupano della corrispondenza ufficiale e delle pratiche burocratiche. Il sottostile amministrativo e clericale ha due funzioni: informativa e di contenuto (ordine del giorno, annuncio) e organizzativa e normativa (istruzione, ordine, corrispondenza commerciale).

Il sottostile amministrativo e clericale comprende molti generi. Tra questi figurano i cosiddetti atti subordinati (cioè emessi in base e in forza di leggi) emessi dagli organi esecutivi e amministrativi (atti amministrativi, circolari, ordinanze, disposizioni) e contrattuali, nonché documentazione cancelleria varia : domanda, descrizione, autobiografia, procura, ricevuta, ecc. Tutti sono caratterizzati da una nota standardizzazione, che ne facilita la compilazione e l'utilizzo ed è finalizzata al “risparmio” delle risorse linguistiche, per eliminare la ridondanza informativa ingiustificata.

Il vocabolario di questa documentazione comprende varie terminologie (professionale, contabile, commerciale, sportiva, ecc.), il cui utilizzo è determinato dalla situazione. Vengono utilizzate le designazioni della nomenclatura di varie imprese e istituzioni (la Banca centrale russa, l'Ispettorato fiscale statale, una società per azioni aperta (OJSC), la Borsa merci di Mosca, ecc.); titoli di posizioni, titoli accademici, lauree; terminologia speciale relativa all'esecuzione di documenti commerciali (in entrata, in uscita (documento), flusso di documenti (movimento di documenti in un'istituzione), indice ( convegni assegnato ai documenti nel processo di contabilità (registrazione) ed esecuzione), timbro (un segno che indica la natura speciale del documento - "segreto", "urgente", "personalmente"), registro (elenco, elenco di qualcosa utilizzato in lavoro d'ufficio) , dettagli (elementi obbligatori di un documento ufficiale), modulo del documento (una serie di dettagli del documento situati nella sequenza stabilita), ecc.

Molti giri di parole che vengono costantemente utilizzati nella corrispondenza commerciale hanno acquisito un carattere stabile. L'arsenale di questi spazi vuoti linguistici è piuttosto ampio.

Conclusione

Pertanto, lo stile aziendale ufficiale è uno stile che serve le sfere di attività legale, amministrativa e pubblica. Viene utilizzato quando si scrivono documenti, documenti commerciali e lettere istituzioni pubbliche, tribunale e tipi diversi comunicazione orale aziendale.

Lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato dall'assenza di parole emotivamente colorate, brevità, compattezza di presentazione. Nei documenti ufficiali, l'insieme degli strumenti linguistici utilizzati è predeterminato. Più linea luminosa stile aziendale ufficiale: si tratta di cliché linguistici o cosiddetti cliché; più il documento è cliché, più è comodo da usare.

Stile aziendale formale distingue due varietà: stile documentaristico ufficiale e stile aziendale quotidiano.

A sua volta, nel primo, si può individuare la lingua dei documenti legislativi relativi alle attività degli organi statali e la lingua degli atti diplomatici relativi alle relazioni internazionali.

Nello stile quotidiano degli affari, la corrispondenza ufficiale tra istituzioni e organizzazioni, da un lato, e le carte commerciali private, dall'altro, differiscono per contenuto, genere e natura del mezzo linguistico utilizzato. La lingua dei documenti legislativi comprende il vocabolario e la fraseologia del diritto statale, civile, penale, codici di diritto del lavoro, leggi sul matrimonio e sulla famiglia, ecc. È affiancato da vocabolario e fraseologia relativi al lavoro degli organi amministrativi, alle attività ufficiali dei cittadini, ecc.

Ma, nonostante le differenze di contenuto e varietà di generi, lo stile aziendale ufficiale nel suo insieme è caratterizzato da caratteristiche comuni e importanti:

) completezza e accuratezza della presentazione, esclusa la possibilità di altre interpretazioni;

) chiarezza e specificità della formulazione, che è determinata dalla funzione principale - informare chiaramente su disposizioni e fatti indiscutibili;

) locale. Queste caratteristiche trovano la loro espressione: nella selezione dei mezzi linguistici (lessicali, morfologici e sintattici); nella redazione dei documenti aziendali.

Tra gli stili, lo stile aziendale ufficiale si distingue per la sua relativa stabilità e isolamento. Nel tempo subisce naturalmente alcune modifiche, ma molte delle sue caratteristiche: generi storicamente consolidati, vocabolario specifico, morfologia, svolte sintattiche - gli conferiscono un carattere generalmente conservatore.

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L'economia, l'industria militare, il campo della pubblicità, la comunicazione nelle istituzioni ufficiali, le attività di governo. Sottostili: legislativo (utilizzato nel campo del governo, si manifesta la volatilità della funzione); amministrativo e d'ufficio (manutenzione di documenti aziendali personali, documenti dell'istituzione, sottolinea la natura dei rapporti amministrativi - prestiti, anticipi); sottostile diplomatico (a livello internazionale, rapporti tra governo e diplomatici).

Descrizione

Tra gli stili di libro della lingua, lo stile aziendale ufficiale si distingue per la sua relativa stabilità e isolamento. Nel corso del tempo, subisce naturalmente alcuni cambiamenti causati dalla natura del contenuto stesso, ma molte delle sue caratteristiche, generi storicamente stabiliti, vocabolario specifico, fraseologia e svolte sintattiche gli conferiscono un carattere generalmente conservatore.

Una caratteristica dello stile aziendale ufficiale è la presenza in esso di numerosi standard vocali - cliché. Se in altri stili i fatturati modellati spesso fungono da difetto stilistico, allora nello stile aziendale ufficiale nella maggior parte dei casi sono percepiti come un'appartenenza del tutto naturale ad esso.

Molti tipi di documenti commerciali hanno generalmente accettato forme di presentazione e disposizione del materiale, e questo, ovviamente, facilita e semplifica il loro utilizzo. Non è un caso che in alcuni casi di pratica commerciale vengano utilizzati moduli già pronti che devono solo essere compilati. Anche le buste sono solitamente scritte in un certo ordine (diverso nei diversi paesi, ma saldamente stabilito in ciascuno di essi), e questo ha il suo vantaggio sia per gli scrittori che per gli impiegati delle poste. Pertanto, tutti quei cliché vocali che semplificano e velocizzano la comunicazione aziendale sono abbastanza appropriati.

Peculiarità

Lo stile aziendale ufficiale è lo stile dei documenti: trattati internazionali, atti governativi, leggi legali, regolamenti, carte, istruzioni, corrispondenza ufficiale, documenti commerciali, ecc.

Nonostante le differenze di contenuto e varietà di generi, lo stile aziendale ufficiale nel suo insieme è caratterizzato da una serie di caratteristiche comuni. Questi includono:

  • 1) concisione, compattezza di presentazione, uso economico degli strumenti linguistici;
  • 2) la disposizione standard del materiale, la forma spesso obbligatoria (carta d'identità, diplomi di vario genere, certificati di nascita e di matrimonio, documenti monetari, ecc.), l'uso di luoghi comuni insiti in questo stile;
  • 3) uso diffuso di terminologia, nomi (legali, diplomatici, militari, amministrativi, ecc.), presenza di uno stock speciale di vocabolario e fraseologia (ufficiale, clericale), inclusione di parole abbreviate complesse e abbreviazioni nel testo;
  • 4) uso frequente di sostantivi verbali, preposizioni denominative (sulla base di, in relazione a, in accordo con, di fatto, in virtù di, ai fini, a scapito di, lungo la linea, ecc.), congiunzioni complesse ( a causa del fatto che, a causa del fatto che, a causa del fatto che, a causa del fatto che, ecc.), nonché di varie frasi fisse che servono a collegare parti di una frase complessa (nel caso in cui ...; per il fatto che...; per il motivo che...; con ciò la condizione che..., in modo tale che..., la circostanza che..., il fatto che..., ecc. );
  • 5) la natura narrativa della presentazione, l'uso di frasi nominative con enumerazione;
  • 6) ordine diretto delle parole in una frase come principio prevalente della sua costruzione;
  • 7) la tendenza a usare frasi complesse, che riflettono la logica subordinazione di alcuni fatti ad altri;
  • 8) assenza quasi completa di mezzi linguistici emotivamente espressivi;
  • 9) debole individualizzazione dello stile.

Varietà

L'eterogeneità dell'argomento e la varietà dei generi consentono di individuare due varietà nello stile in esame: lo stile documentaristico ufficiale e lo stile aziendale quotidiano.

A sua volta, nel primo, si può individuare la lingua dei documenti legislativi relativi alle attività degli organi statali e la lingua degli atti diplomatici relativi alle relazioni internazionali.

Nello stile quotidiano degli affari, la corrispondenza ufficiale tra istituzioni e organizzazioni, da un lato, e le carte commerciali private, dall'altro, differiscono per contenuto, genere e natura del mezzo linguistico utilizzato.

La lingua dei documenti legislativi comprende il vocabolario e la fraseologia del diritto statale, diritto civile, diritto penale, codice del lavoro, codice delle leggi su matrimonio e famiglia, ecc. È adiacente al vocabolario e alla fraseologia relativi al lavoro degli organi amministrativi, alle attività ufficiali dei cittadini ecc.

Esempi

I seguenti estratti possono servire come esempi di documenti di questo tipo di stile aziendale ufficiale.

Regolamento sulle elezioni al Soviet Supremo dell'URSS Articolo 3. Ogni cittadino dell'URSS che abbia compiuto 23 anni può essere eletto deputato del Soviet Supremo dell'URSS, senza distinzione di razza o nazionalità, sesso, religione, titolo di studio, posizione stabile, origine sociale, situazione patrimoniale o attività passate.

In un'altra varietà di stile aziendale ufficiale: stile aziendale quotidiano, corrispondenza ufficiale (lettera commerciale, corrispondenza commerciale), documenti aziendali ufficiali (certificato, certificato, atto, protocollo), documenti aziendali privati ​​​​(dichiarazione, procura, ricevuta, autobiografia, conto , eccetera.). Tutti sono caratterizzati da una nota standardizzazione, che ne facilita la compilazione e l'utilizzo ed è pensata per risparmiare risorse linguistiche, per eliminare la ridondanza ingiustificata delle informazioni.

Esempi di alcuni documenti commerciali.

Dichiarazione Vi chiedo di concedermi una settimana di permesso per tornare a casa per motivi familiari. In allegato c'è una lettera che mi informa della malattia di mia madre. 10 gennaio 1974 (firma)

Un altro esempio:

Ricevuta. Io, Anton Ivanov, uno studente del 5 ° grado "B", ho ricevuto 1 (una) copia del Dizionario esplicativo della lingua russa di SI Ozhegov e N.Yu Shvedova nella biblioteca della scuola per la lezione di lingua russa. I libri devono essere restituiti il ​​giorno stesso. 23 marzo 2000 A. Ivanov

Letteratura


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La conoscenza di questo stile è estremamente necessaria per gli specialisti che svolgono l'elaborazione primaria delle informazioni e forniscono servizi di riferimento, poiché lo stile aziendale ufficiale della lingua letteraria russa serve attività amministrative e legali, documenta lo stato, la vita sociale, politica, economica e regola rapporti d'affari tra Stato e organizzazioni, Stato e cittadino, cittadini tra loro e Stati tra loro.

T. Ovchinnikova caratterizza i termini di riferimento del referente e le caratteristiche del suo lavoro come segue:

“Le caratteristiche del lavoro dei referenti sono:

Nel campo delle conoscenze e delle abilità:

  • studiare una grande quantità di informazioni;
  • uso mirato e massimo.

Nel campo della comunicazione:

  • la presenza di competenze specifiche per contattare un gran numero di persone;
  • comunicazione frequente e inevitabile con i dirigenti, che, di regola, hanno un carattere difficile.

Di conseguenza, nelle attività degli assistenti segretari, ci sono componenti del lavoro di lavoratori intellettuali sia attivi che passivi, nonché personalità creative e persone che svolgono l'elaborazione primaria delle informazioni.

Lo stile commerciale ufficiale è utilizzato in documenti di vario genere che accompagnano situazioni tipiche dei rapporti commerciali ufficiali con cui il referente ha più spesso a che fare. Da lui, oltre che dallo scientifico, richiede l'accuratezza e l'univocità delle formulazioni, la chiarezza, la chiarezza, la coerenza e la concisione della presentazione, è caratterizzata da alto livello standardizzazione dei mezzi linguistici.

Lo stile aziendale ufficiale è utilizzato nei documenti ufficiali, i cui testi sono formalizzati, stereotipati, privi di una valutazione emotivamente espressiva di eventi e fatti, in documenti attestanti (certificato, caratteristica, relazione, ecc.) E prescrittivi (legge, ordine, istruzione, risoluzione, ecc.).

Poiché il testo aziendale ufficiale deve contenere una formulazione precisa e univoca, essere chiaro, logico e conciso, è caratterizzato da un alto livello di standardizzazione dei mezzi linguistici, dall'uso di formule e termini cliché. Il processo di standardizzazione riguarda non solo il vocabolario, ma anche la morfologia e la sintassi del discorso aziendale. L'uso di formule già pronte, cliché che caratterizzano situazioni standard, aumenta notevolmente il contenuto informativo dei documenti aziendali, semplifica notevolmente e velocizza il lavoro con essi.

Il testo commerciale ufficiale è stilisticamente omogeneo, utilizza solo elementi neutri e libreschi. Esempi:

Ascoltato: Petizione del reverendo vescovo di Serpukhov, vicario della diocesi di Mosca Ilian, indirizzata al Patriarca con il seguente contenuto: “Chiedo rispettosamente a te e al Santo Sinodo di ritirarmi per motivi di salute con la disposizione, se possibile, di un posto dove servire nella diocesi di Mosca o di Kaluga”.

Risolto: Sua Grazia Vescovo di Serpukhov, vicario della diocesi di Mosca Ilian, secondo la petizione, va in pensione.

Caro signor Petrov!

Siamo spiacenti di non aver ancora ricevuto risposta alla nostra richiesta n. 40156 del 18 dicembre 2018. d. Ti informiamo che se non riceveremo i tuoi materiali in tempo, non saremo in grado di iniziare a lavorare per evadere il tuo ordine.

Le varietà di stile aziendale ufficiale sono gli stili clericale e aziendale, diplomatico e legale.

Esempio ufficio e affari testo:

Il certificato è stato rilasciato a Tatyana Anatolyevna Zhigalkina attestante che vive all'indirizzo: pos. Cherkizovo, regione di Mosca, st. Main, 99. Viene fornito aiuto per la presentazione nel luogo della domanda.

Esempio diplomatico testo:

L'Assessorato alla Cultura dell'Ambasciata Austriaca vi invita a un cocktail amichevole in occasione dell'inaugurazione della Biblioteca Austriaca a Mosca.

Nei testi diplomatici, la preferenza è data a parole solenni, formule di cortesia di alta etichetta, che sono inerenti alla comunicazione pubblica internazionale e sottolineano il significato speciale del documento:

Le Alte Parti contraenti, convinte che la loro decisione contribuirà al rafforzamento della pace e della sicurezza in Europa e nel mondo intero, rilevando che misure precedentemente significative o concordate hanno creato condizioni favorevoli per nuovi importanti passi verso l'ulteriore sviluppo e rafforzamento delle loro relazioni, desiderando esprimere in forma contrattuale la propria determinazione a migliorare ed espandere la cooperazione tra di loro, compreso il campo degli accordi economici, nonché i legami scientifici, tecnici e culturali, nell'interesse di entrambi gli Stati, hanno concordato quanto segue ...

Ci sono molte frasi specifiche nel testo che sono caratteristiche dello stile aziendale ufficiale, stampini e francobolli: promuovere, rafforzare il mondo, nella direzione di un ulteriore sviluppo, creare condizioni favorevoli, esprimere in forma contrattuale, ecc. , ma allo stesso tempo, con tutti gli stereotipi, si sottolinea il significato speciale dell'accordo, che si basa su obiettivi elevati.

Le formule linguistiche già pronte sono fissate anche nella corrispondenza diplomatica: Attestiamo il nostro rispetto ... Abbiamo l'onore di informarla, caro signor Ambasciatore ... La prego di accettare le assicurazioni del mio più alto rispetto ...

Ogni paese ha le proprie caratteristiche e requisiti nazionali a cui l'editore dovrebbe prestare attenzione, poiché influenzano la compilazione dei testi diplomatici.

I documenti legislativi utilizzano il vocabolario e la fraseologia del diritto civile e penale.

Esempio legale testo:

Ognuno ha tutti i diritti e tutte le libertà enunciati in questa Dichiarazione, senza distinzione di alcun tipo, come razza, colore, sesso, lingua, religione, opinione politica o di altro tipo, origine nazionale o sociale, proprietà, patrimonio o altro status.

Secondo un'altra classificazione, ci sono stili documentaristici ufficiali e affari quotidiani, che predeterminano approcci diversi alla modifica dei testi. Se le libertà non sono consentite in una risoluzione, ordine o certificato, allora una lettera ufficiale privata (ad esempio una lettera inviata a un partner commerciale di lunga data) o il verbale di una riunione collettiva di lavoro sono meno stereotipati.

Esempio documentario ufficiale testo:

Decreto del Presidente della Federazione Russa "Sull'assegnazione riconoscimenti statali Lavoratori della Federazione Russa dell'ufficio del pubblico ministero.

Per un grande contributo al rafforzamento dello stato di diritto e molti anni di coscienzioso lavoro nell'ufficio del pubblico ministero per assegnare: ORDINE D'ONORE

LINKEVICH Gennady Stanislavovich - Procuratore della città di Kolomna della regione di Mosca.

Esempi affari di tutti i giorni testo:

Procura

Io, Stepanova Nina Alexandrovna (passaporto: seriale 45 03, n. 336337, rilasciato dal 47° dipartimento di polizia di Mosca), affido a mia figlia Olga Petrovna Stepanova l'esecuzione dei documenti per la privatizzazione dell'appartamento in quanto sono durante un lungo viaggio di lavoro all'estero.

La produzione nello stabilimento elettrometallurgico di Chelyabinsk è stata sospesa. L'impresa ha perso l'opportunità di acquistare materie prime e consegnarle su rotaia. Le banche che servono lo stabilimento - Promstroybank, Inkombank, Chelindbank - si rifiutano di elaborare i pagamenti. L'impianto inoltre non è riuscito a pagare le bollette tramite Sberbank. La crisi del sistema bancario non consente di ricevere nemmeno 26 milioni di rubli per gli stipendi dei lavoratori.

Caratteristiche lessicali dello stile aziendale ufficiale:

1) la standardizzazione del linguaggio, la frequente ripetizione di cliché, stencil e cliché in situazioni standard e le formule linguistiche standard non possono essere sostituite da sinonimi, poiché esse stesse tendono all'assoluta completezza dell'espressione, che impedisce un'altra interpretazione.

In risposta alla Sua richiesta (ordine, offerta, richiesta, lettera, invito), siamo spiacenti di informare (siamo costretti a informare) che... Ricordiamo (chiediamo, informiamo, confermiamo, garantiamo, ricordiamo ancora una volta) che ...

Vi preghiamo di confermare urgentemente il nostro ordine (inviate le vostre proposte, telegrafate il vostro consenso, informateci della vostra decisione);

  • 2) l'uso di clericalismi che raramente si trovano al di fuori dello stile aziendale ufficiale (legale, inquilino, adottante, documento in entrata/uscita, ecc.);
  • 3) gamma lessicale limitata, praticamente escludente significa discorso, che possono violare la neutralità della presentazione, tra cui:
    • vocabolario stilisticamente colorato;
    • vocabolario colloquiale;
    • vocabolario colloquiale;
    • vocabolario obsoleto;
    • dialettismi;
    • unità fraseologiche;
    • neologismi;
    • gergo;
    • vocabolario emotivamente espressivo;
  • 4) predeterminazione delle varianti di compatibilità lessicale delle parole: i servizi sono sempre offerto, merce - fornito, lettere - sono redatti E inviato, documentazione - in fase di sviluppo, negoziazione - sono tenuti eccetera.

Caratteristiche morfologiche dello stile aziendale ufficiale:

  • 1) l'uso diffuso di strutture con preposizioni denominative che motivano azioni: per risparmiare denaro, espandere, in connessione con la partenza, la vacanza;
  • 2) l'uso di nomi verbali per denominare azioni: in esecuzione, per evitare, sulla base.

Caratteristiche sintattiche dello stile aziendale ufficiale:

1) l'uso di frasi prevalentemente dichiarative, piuttosto che interrogative o esclamative:

I risultati del lavoro della commissione possono ritenersi soddisfacenti;

2) l'uso di frasi principalmente in due parti:

Io, Khanina Irina Vladimirovna, sono nata nel 1960 a Michurinsk, nella regione di Tambov.

Di un componente, vengono utilizzati solo quelli impersonali (La situazione che si è sviluppata nel seminario n. 3 dovrebbe essere cambiata) e decisamente personali (A seguito della decisione, ordino di premiare ...);

3) l'uso di frasi per lo più semplici:

Il tuo problema verrà risolto domani.

Delle frasi complesse, le più comuni sono il non sindacale (il Segretario deve approfondire meticolosamente la tecnica del caso: tutto viene attentamente controllato, chiarito, corretto, integrato e firmato dal capo) e complesso-subordinato con clausole esplicative subordinate (È necessario che i segretari-referenti si rendano conto dell'importanza e del significato del loro lavoro), determinante (Le vostre richieste non sono per noi accettabili), condizionale (Se ci inviate una richiesta scritta, siamo pronti per iniziare a lavorare sul progetto), motivi (Poiché la fattura non è stata ancora pagata, la spedizione della merce è sospesa) e scopo ( Affinché il tuo prodotto sia richiesto, è necessaria una campagna pubblicitaria attentamente studiata), nonché complessi disegni (vengono raccolti i materiali pertinenti, il che consente ...);

  • 4) l'utilizzo di offerte comuni con un gran numero di membri omogenei (la nostra azienda fornisce servizi di assicurazione, progettazione, gestione, trasporto, manutenzione e riparazione di attrezzature per ufficio, mobili per ufficio e abiti da lavoro di marca);
  • 5) l'uso attivo dei giri participio e participio (l'Atto emesso nelle mani di A. Sinitsyna è considerato non valido; Considerata la proposta del tornitore Naletov, il consiglio d'impresa decide ...);
  • 6) l'uso di costruzioni passive (il Consiglio dell'impresa ha preso una decisione; Durante l'inventario, è stato stabilito ...).

La necessità di uno stile aziendale ufficiale è causata dal desiderio di capacità, per la generalizzazione di situazioni tipiche dei rapporti d'affari ufficiali.

La capacità di navigare negli stili funzionali della lingua letteraria russa e nei generi di ogni stile aiuterà il referente non solo nell'editing, ma anche nella stesura di documenti commerciali. Particolare attenzione, ovviamente, dovrebbe essere prestata allo stile aziendale ufficiale, che si distingue per conservatorismo e stabilità. I cambiamenti linguistici in esso avvengono molto lentamente e, durante la modifica, il referente deve sempre avere a portata di mano modelli di costruzioni sintattiche che sono più comunemente usati nella corrispondenza commerciale per esprimere richieste, desideri, consensi, rifiuti, motivazioni, ecc. Linguaggio clericale, lingua standard formule e termini sono una necessità che aiuta a prevenire imprecisioni, interpretazioni errate, non possono essere sostituiti da sinonimi. Ma questo è il caso quando si tratta di documenti ufficiali. Per newsletter, testi pubblicitari, comunicati stampa, recensioni, il vocabolario è più ricco e molto più ampio, e insieme agli affari ufficiali usano stili giornalistici, letterari e artistici.

  • Ovchinnikova T.I. Sclerar-rsfsrent - lavoro creativo // Attività di segreteria. 2006. N. 8. S. 38-39.

Più di recente, il concetto di anzianità è stato una caratteristica fondamentale del lavoro del lavoratore, e oggi ha perso in gran parte la sua importanza. Tuttavia, è stato sostituito da diversi termini correlati, ognuno dei quali ha una sua specifica applicazione.

Attualmente, nella pratica del personale, puoi incontrarti utilizzando i seguenti tipi di esperienza:

Tipi di esperienza

Commenti

Esperienza lavorativa generica.

§ Rappresenta la durata complessiva dell'attività lavorativa del dipendente nel corso della sua carriera lavorativa.

§ Nell'anzianità complessiva di servizio occorre tener conto dei periodi durante i quali il dipendente ha svolto attività socialmente utili.

§ Oggi questo parametro viene utilizzato principalmente per il calcolo delle indennità o per la compilazione della scheda personale di un dipendente.

Esperienza lavorativa continua.

§ È calcolato come la durata del lavoro del dipendente, durante il quale le interruzioni dell'attività lavorativa, anche durante il passaggio da un'organizzazione all'altra, non hanno superato un certo periodo di tempo.

§ Attualmente, il ruolo dell'esperienza lavorativa continua è svolto dall'esperienza assicurativa - nel calcolo dell'importo dei pagamenti nell'ambito della sicurezza sociale per i cittadini.

Esperienza lavorativa speciale.

§ Definito come la durata del lavoro di uno specialista in condizioni speciali, ad esempio nelle regioni dell'estremo nord.

§ Per una certa durata, può dare diritto a ricevere una serie di benefici e compensi - ad esempio, congedo aggiuntivo o pensionamento anticipato.

Esperienza lavorativa nella specialità.

§ Calcolato come durata del lavoro in posizioni corrispondenti al profilo dell'istruzione ricevuta.

§ La necessità della sua contabilità per un'organizzazione commerciale può essere stabilita dai documenti normativi locali dell'azienda.

Anni di servizio.

§ Questo è un tipo speciale di esperienza lavorativa speciale, la cui durata è presa in considerazione per determinate categorie di lavoratori. Questi includono:

ü specialisti impiegati nell'aviazione civile;

ü insegnanti;

ü Artisti e lavoratori creativi;

personale militare e alcuni altri lavoratori.

Esperienza assicurativa.

§ Ad oggi questa specie l'anzianità di servizio è lo strumento principale per il calcolo della pensione e di altri tipi di previdenza sociale per i dipendenti, comprese le prestazioni di invalidità temporanea.

§ Ora è definito il concetto di esperienza assicurativa Legge federale n. 400-FZ del 28 dicembre 2013 che stabilisce la procedura per l'assicurazione pensionistica nella Federazione Russa. Inoltre, viene stabilita la procedura per il calcolo del periodo assicurativo Legge federale "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità".

§ Nella sua forma più generale, è definito come un periodo di tempo durante il quale:

ü il dipendente ha lavorato nel territorio della Federazione Russa;

ü il datore di lavoro ha versato per lui i contributi ai fondi assicurativi della Federazione Russa.


L'esperienza (secondo le regole della legislazione russa) è solitamente chiamata qualsiasi tipo di attività umana ufficiale.

La legislazione della Federazione Russa si divide questo concetto in due gruppi: assicurazioni e lavoro (sono apparsi dopo l'ultima riforma del sistema pensionistico). La quantità di esperienza lavorativa dipende dal tipo di attività umana nell'ambito di un contratto di lavoro concluso ufficialmente, ma vale la pena considerare in modo più dettagliatoesperienza assicurativa dal 2018perché lui è dentro Ultimamente provoca la massima dissonanza.

  • I principali periodi di esperienza assicurativa.

IN Articolo 11 della legge n. 400-FZ si dice che il periodo assicurativo si formi principalmente a causa dei periodi di lavoro o di altre attività svolte da un cittadino sul territorio della Federazione Russa.

Legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e Ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 6 febbraio 2007 n. 9 1 chiarisce che con il termine "lavoro o altra attività" si intendono i seguenti tipi di lavoro:

  1. lavorare sulla base di un contratto di lavoro concluso tra il dipendente e il datore di lavoro;
  2. lavorare nella pubblica amministrazione statale o municipale;
  3. altro lavoro nel corso del quale il dipendente doveva essere assicurato nell'ambito del sistema di assicurazione sociale obbligatoria della Federazione Russa.

Questi tipi di attività lavorativa, in particolare, sono inclusi nell'anzianità di servizio nel calcolo delle prestazioni di invalidità temporanee.

  • Tipi di lavoro inclusi nell'esperienza assicurativa.

Per divulgare il contenuto di un'altra opera e sapere se un particolare tipo di attività è compreso nell'anzianità, è necessario fare riferimento all'ordinanza n. con la legge applicabile.

L'elenco include:

  • lavorare come imprenditore individuale, anche nell'ambito di attività speciali, come le attività di notaio privato, guardia di sicurezza privata, investigatore privato, ecc. I periodi di tale lavoro sono inclusi nel periodo assicurativo se si sono svolti in qualsiasi momento ad eccezione del periodo dal 1 gennaio 2001 al 31 dicembre 2002, e nel corso di questa attività sono stati trasferiti i contributi previdenziali per il dipendente;
  • lavorare come avvocato nel periodo fino al 1 gennaio 2001. L'anzianità di servizio comprende anche le attività analoghe svolte successivamente al 1° gennaio 2003, a condizione che in tali periodi siano stati versati contributi previdenziali a carico del dipendente;
  • lavorare in una cooperativa di produzione o in un'azienda agricola collettiva nel periodo fino al 1° gennaio 2001. I periodi di lavoro in tali organizzazioni successivi a tale data sono presi in considerazione nel periodo assicurativo, previo pagamento dei premi assicurativi;
  • tutti i periodi di attività nella posizione di un sacerdote, soggetti al pagamento dei premi assicurativi;
  • lavorare come deputato della Duma di Stato (Consiglio della Federazione);
  • lavoro nello stato di un condannato che ha avuto luogo dopo il 1 novembre 2001. L'attività specificata è presa in considerazione nella durata del periodo assicurativo, se il condannato ha seguito rigorosamente il programma di lavoro stabilito per lui.

Tuttavia, nel calcolo del periodo assicurativo, è necessario ricordare che i periodi elencati sono da includere nella sua durata totale solo a determinate condizioni. In particolare, subito prima o subito dopo di loro, il dipendente doveva essere coinvolto nell'attività lavorativa.

  • Altri periodi inclusi nell'esperienza assicurativa.

Un dipendente autorizzato, valutando se questo o quel tipo di attività del dipendente è inclusa nell'anzianità di servizio, è tenuto a tener conto le disposizioni dell'art. 12 400 FZ. Indica che, oltre al lavoro di un cittadino, sono conteggiati nel periodo assicurativo i periodi di tempo durante i quali ha svolto le seguenti attività:

  • passato servizio militare o un altro tipo di servizio ad esso equiparato, compreso il servizio nei vigili del fuoco, negli affari interni, nel sistema penitenziario, ecc.;
  • ha ricevuto prestazioni di invalidità temporanee;
  • è stato in congedo parentale fino all'età di un anno e mezzo. La durata del periodo assicurativo tiene conto del periodo di custodia di tutti i bambini, tuttavia la sua durata totale non deve superare i 4,5 anni;
  • accudire un figlio disabile o un adulto con disabilità di I gruppo o un anziano di età superiore agli 80 anni;
  • è stato detenuto o ha scontato una pena, è stato irragionevolmente perseguito o represso, soggetto a successiva riabilitazione;
  • viveva con il coniuge, un militare, in un insediamento dove non c'era possibilità di trovare lavoro. Complessivamente, la durata di tale periodo compreso nell'anzianità di servizio non può superare i 5 anni;
  • viveva con il coniuge, svolgendo cariche pubbliche all'estero. Anche la durata di tale periodo compreso nell'anzianità di servizio non deve essere superiore a 5 anni.
  • Istruzione ed esperienza lavorativa.

Molti datori di lavoro e dipendenti stessi sono interessati alla questione se lo studio sia incluso nell'anzianità di servizio. Secondo legge 255-FZ e ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale n. 91, i periodi di studio non sono inclusi nell'anzianità complessiva di servizio.

Secondo la normativa precedente, alcuni tipi di studi erano inclusi nell'anzianità di servizio ai fini del calcolo della sua durata continuativa. Questo, in particolare, ha riguardato l'istruzione nelle scuole e nelle università che forniscono istruzione professionale secondaria.

Per i loro studenti, il periodo di studio era compreso nell'anzianità, se compreso tra la laurea Istituto d'Istruzione e l'ammissione al lavoro è avvenuta non più di 3 mesi. Tuttavia, la procedura in esame è stata annullata nel 2007.

Allo stesso modo, lo studio presso l'istituto non è incluso nell'anzianità di servizio. Devo dire che prima lo studio in un'università non era incluso nell'anzianità di servizio.

  • Conferma dell'esperienza assicurativa prima della registrazione nel sistema di previdenza sociale.

Il documento principale che conferma l'occupazione ufficiale di un cittadino prima della registrazione nel sistema di previdenza sociale è un libro di lavoro. Deve essere compilato in conformità con i requisiti Decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225.

In caso di sua assenza, ad esempio per perdita o scoperta del fatto di falsificazione, l'anzianità di servizio in una determinata organizzazione può essere confermata da uno dei seguenti documenti:

  • un contratto di lavoro concluso tra un dipendente e un datore di lavoro;
  • certificato della forma stabilita, rilasciato dal datore di lavoro stesso o da un'autorità comunale che abbia l'autorità competente;
  • dichiarazioni che registrano il fatto del pagamento degli stipendi o il conto personale del dipendente;
  • estratti dai documenti normativi locali del datore di lavoro;
  • altri documenti che possono confermare il fatto che il datore di lavoro ha pagato i premi assicurativi per questo dipendente.

In casi eccezionali, quando la documentazione dell'azienda è stata gravemente danneggiata a causa di una calamità naturale o di altre circostanze di forza maggiore, il fatto che un cittadino lavori in una determinata impresa può essere confermato da testimonianze. A tal fine, è necessario coinvolgere almeno 2 testimoni che abbiano informazioni sul lavoro di un dipendente in questa istituzione. Tuttavia, in termini di presa in considerazione della testimonianza dei testimoni per determinare la durata del servizio, ci sono alcune limitazioni.

  • Criteri per l'accettazione dei documenti a conferma dell'esperienza assicurativa.

L'elenco di documenti di cui sopra non è esaustivo ai fini della conferma dell'esperienza assicurativa dei dipendenti. Gli organismi autorizzati o il datore di lavoro possono accettare altri documenti se soddisfano i seguenti criteri:

  • disponibilità dei dettagli, compreso il numero e la data di emissione;
  • corretta indicazione dei dati anagrafici del dipendente, inclusi cognome, nome, patronimico e data di nascita;
  • disponibilità di informazioni sull'attività lavorativa del dipendente, compreso il periodo di impiego e la posizione ricoperta;
  • motivi di rilascio. A tal fine, devono essere registrati i dettagli del documento pertinente, ad esempio un ordine o altro.

In alcuni casi, i documenti forniti dal dipendente soddisfano generalmente i requisiti di cui sopra, ma le date dell'attività lavorativa sono indicate solo sotto forma di un mese o di un anno. Per questo caso, il Ministero della salute e dello sviluppo sociale ha sviluppato una procedura speciale per la contabilizzazione di tali periodi.

  • Calcolo dell'esperienza assicurativa.

Per determinare l'importo delle prestazioni di invalidità temporanea, considerare il periodo assicurativo in ordine di calendario basato su mesi interi (30 giorni) e un anno intero (12 mesi).

Allo stesso tempo, ogni 30 giorni si traduce in mesi e ogni 12 mesi in anni interi ( Arte. 16 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e clausola 21 del regolamento approvato con ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 6 febbraio 2007 n. 91).

Se il mese di calendario (mesi) o l'anno di calendario (anni) vengono elaborati integralmente dal dipendente, vengono accettati, rispettivamente, per l'intero mese (mesi) e l'intero anno (anni) ( lettera dell'FSS della Russia del 30 ottobre 2012 n. 15-03-09 / 12-3065P) e sono confermate dalla prassi arbitrale.

  • Caratteristiche del calcolo dell'esperienza assicurativa.

La contabilizzazione dei periodi di tempo inclusi nella durata totale del periodo assicurativo del dipendente viene effettuata in un ordine di calendario.

Allo stesso tempo, in pratica, nel processo di tale contabilità, è possibile una situazione in cui, nello stesso periodo di tempo, un dipendente è stato impegnato in diversi tipi di attività, che, secondo la normativa vigente, sono soggette all'inclusione nell'anzianità di servizio.

In questo caso, solo uno di questi periodi dovrebbe essere incluso nel periodo assicurativo. La scelta tra loro deve essere effettuata dal dipendente stesso.

Camera di Commercio e Industria della Federazione Russa

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